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貿易関係証明

貿易関係証明（原産地証明等）

更新日：2024年11月17日

お知らせ

  • 【2024.08.29】9/6～9/12こまきプレミアム商品券窓口予約期間の証明発給に関するお願い　来る9/6（金）～9/12（木）にかけて、小牧商工会議所が「2024年度こまきプレミアム商品券」http://komaki-navi.jp/premium/about.html　の窓口予約業務を行う関係で、当部署の人員・サイナーが日中、席にいない状況が続きます。この影響で、貿易関係証明に関するメールの返信に遅れが出たり、即時発給（提出してその場で受取）が難しくなります。つきましては、大変ご迷惑をお掛けしますが、1. 通常より「１営業日」早めにご連絡いただく　2.当日提出⇒翌日受け取り　又は、当日数時間後受け取りなど、時間のご配慮をお願いします。

  • 【2024.07.29】夏季休業について　8月10日（土）～8月14日（水）を夏季休業とさせていただきます。皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承のほどよろしくお願い申し上げます。

  • 【2023.12.6】年末年始の業務について　営業時間は、年末：12月28日（木）17：15まで、年始：1月4日（木）8：30から　です。また、1月11日（木）の午後は、当所主催の「賀詞交歓会」のため、サイナーが不在で貿易関係証明が発給できません。事前の日程調整をお願いします。

  • 【2023.03.17】原産地証明書用紙頒布価額の改定、新原産地証明書用紙の名入れ化、商工会議所名・都市名表示の変更について 

■申請手続きの流れ

■証明の種類と申請

 

１．貿易関係事業所登録（登録の更新を含む）

  • 商工会議所に原産地証明等の貿易関係証明を申請する法人・個人は、予め申請者登録手続をしていただくこととなります。
  • この手続は、商工会議所の会員・非会員を問わず、全ての申請者に必要です。
  • 登録は2年間です。期限が切れる前に当所から連絡はありませんので更新が必要な場合はご注意ください。
  • 小牧市近隣に所在し地区内に商工会議所がない場合（豊山町、北名古屋市、岩倉市、大口町など）は、当所に登録して証明申請できます。

■必要な書類

法人の場合 個人の場合

貿易関係証明に関する誓約書（申請者向け）PDF版【記入して紙で提出】

貿易関係証明に関する誓約書（代行業者向け）PDF版【記入して紙で提出】

 同左

貿易関係証明（申請者・代行業者）業態内容届　Excel版【入力可能、紙で提出】　

貿易関係証明（申請者・代行業者）業態内容届　記入例PDF

 同左

貿易関係証明申請者の署名届　Word版【サイン以外は入力可能、紙で提出】

貿易関係証明申請者の署名届　記入例PDF

 同左
法人の履歴事項全部証明書（発行3ヶ月以内） 住民票記載事項証明書（発行3ヶ月以内）
上記の誓約書に押印した「法人実印」の印鑑証明書 上記の誓約書に押印した「個人実印」の印鑑証明書

地区外登録理由書(小牧市外の事業者が登録する場合、必要に応じて所定の用紙をお渡しします)

 同左
古物商許可証（中古品を取り扱う場合）　 同左
  • 登録の際には手数料（現金払い）が必要なので、窓口にお越しいただく必要があります。
  • ２年ごとの更新に必要な書類も上記と同様です。

■登録後、有効期間中の登録内容の変更

下記様式をダウンロードして記入した原本を「紙」で提出してください。（郵送可、Eメール不可）変更手数料は不要です。

提出された変更内容は、貿易関係事業者登録自体の有効期間2年が過ぎると無効になります。

    2．原産地証明等のデータ作成と、事前チェック（希望の場合）

    • 事前チェックをご希望の場合は、原産地証明等のデータ（Excel、PDF等）と、商業インボイス等を作成し、メールでお送りください。
    • メールで、証明書の種類、合計件数、発給希望日時、印刷した証明書の提出方法（持参、郵送、宅配便）、完成した証明書の受取方法（窓口で待って受取、提出して数時間後に受取）をお知らせください。
    • スパム防止のため、メールアドレスは掲載しておりません。電話でお問合せください。

    ３．原産地証明等の申請

    ■原産地証明(非特恵原産地証明・一般原産地証明）

    • 貿易取引される商品の国籍を証明する書類。
    • 各地域にある商工会議所が発行する原産地証明書であり、主として輸入国の法律・規則に基づく要請や、契約や信用状で指定がある際に取得するものです。
    • 原産地証明書は、専用用紙に申請者が必要事項を記載（PC等で印刷）することが必要です。
    • 初めて申請される方は、貿易関係事業所登録をする際に、専用用紙を窓口で購入してください。
    • 商業インボイスに記載されていない内容は、原産地証明書への記載ができません。

    ■特定原産地証明（小牧商工会議所では発給できません）

    必要書類

    • 証明申請書Excel版
    • 輸出時に作成される商業インボイス１通（商工会議所に登録済みの署名者の肉筆サイン入り）
    • 申請者が必要事項を記載した原産地証明書（原則1件につきORIGINAL3部、COPY2部以内＋会議所控えORIGINAL又はCOPY1部）

    ■サイン証明

    書類上に自署されたサインが、商工会議所に有効登録された真正なものであることを証明するものです。「Signature verified by the Komaki Chamber of Commerce and Industry」の文言にて証明します
     
    対象書類
    ○各種証明書
    　　Health Certificate（衛生証明書）、Certificate of Free Sale（自由販売証明書）、Price Certificate（価格証明書）など
    ○会社推薦状、会社保証書
    　　渡航VISA取得のための会社推薦状、会社保証書など
    ○各種私文書
    　　Contract（契約書）、Agent agreement（代理店契約書）など
    ○翻訳に関する申請者宣誓書

    必要書類　

    • 証明申請書Excel版
    • 作成された証明書類（任意用紙）　必要部数（最大5部まで）＋会議所控え1部

    ■インボイス証明

    商業インボイスをはじめとする各種インボイスや船積関連書類が、書類名義人によって正規に作成され、商工会議所に提出されたことを証明するものです。取引内容等の記載事項には一切関与しません。 「Seen by the Komaki Chamber of Commerce and Industry」という文言で証明します。
    対象書類

    ○商業インボイス商業と船積関連書類

    Commercial Invoice （商業送り状）、Custom's Invoice （税関送り状）、Packing List （包装明細書）、Proforma Invoice （仮送り状）、Price List（価格表 ※宛先記載のあるもの）など

    ○船会社・航空会社・保険会社・検査会社の発行した書類

    Airway Bill （航空貨物運送状）、Appended Declaration to Bill of Lading、Appended Declaration to Insurance Policy、Bill of Lading （船荷証券）、Certificate of Insurance （保険承認書）、Certificate of Insurance Company （保険会社証明書）、Certificate of Vessel's Nationality （船籍証明書）、Inspection Certificate（検査証明書）、Insurance Policy（保険証券）、Non-Calling Certificate （不寄港証明書）Routing Certificate （航路証明）など

    必要書類　

    • 証明申請書Excel版
    • 作成された証明書類（任意用紙）　必要部数（最大5部まで）＋会議所控え1部
    • 1件につき、同一内容で5部まで発給可能です。

    ■会員証明（英文）

    • 申請者（法人・個人問わず）が、小牧商工会議所の会員であることを証明するものです。
    • 海外での入札や、現地事務所の開設、銀行口座の開設等の際に、現地当局から求められることがあります。
    • 当所が作成し証明します。申請者のサインは不要です。
    • 下記の会員証明発給申請書を提出後、最低2営業日かかります。

    必要書類

    • 会員証明発給申請書　Word版

    ■記入上の注意点（原産地証明・サイン証明・インボイス証明）

    • 原則として英語で記載。荷印を除き、黒色か青色で記載。
    • 肉筆サインを除き、原則としてWord、Excel等で作成したデータをプリンタで印刷。手書きは不可。

    ４．発給

    • 担当者、サイナーが常駐していないため、事前にメール又は電話で発給する日時の調整をお願いします。
    • 書類の提出は、郵送、宅配便でも可能です。
    • お預りした証明書類の内容を確認し、商工会議所サイン・証明印を押印して発給します。

    発給にかかる時間の目安（会員証明を除く）
    事前チェック 1件1枚の場合
    有りの場合 お預りから15分程度
    無しの場合 お預かりから半日程度

     

    5 .手数料等

    内容 区分 金額（税込み）
    登録手数料1社 会員 1,100円
    非会員 2,200円
    登録後の登録内容の変更（業態内容変更届、署名変更届） 会員・非会員 無料

    発給手数料1件

    		 会員 880円
    非会員 1,760円

    原産地証明用紙１束100枚（旧用紙、名入れなし）

    売切れ。今後の販売予定はありません。

    		 - 524円

    原産地証明用紙１束100枚（新用紙)

    • 用紙の郵送はしておりません。
    • 右上、右下に“The Komaki”の名入れがあるため他の商工会議所では使えません。
    • 1 件の原産地証明について「旧用紙」と「新用紙」を混在することはできません。
    		 - 770円
    • 全て窓口で現金払いです。
    • 「会員」とは、小牧商工会議所の入会のご案内にある所定の手続きをして、会費（最低年額1万円）をご負担している事業所のことです。
    • 「非会員」でも貿易関係証明事業者登録、証明書の発給は可能ですが、「会員」に比べて手数料は割増させていただきます。
    • 「非会員」の事業所で会員加入をご検討される方は、小牧商工会議所の入会のご案内　をご覧ください。
    • 証明の追加発給（取得済みの証明と同一の証明を後日取得する場合）は、新たに料金が発生します。

    ６.その他

    • 窓口受付時間　月曜～金曜　9：00～17：00　
    • 休業日　土曜、日曜、祝日、お盆前後、12/29～1/3（左記以外で、当所議員総会、こまきプレミアム商品券販売、その他イベント等のため発給できないことがあります）
    • 証明内容により、上記以外に関連書類の提出をお願いする場合があります。
    • ご不明な点や、原産地証明、サイン証明、インボイス証明以外の証明を希望の際は下記までお問合せください。
    • 連絡先　小牧商工会議所　会員サービスグループ　TEL：0568-72-1111（スパム防止のためメールアドレスは掲載しておりません）